第１回実行委員会

出席者：30名
日　時：2012年01月28日（土）
時　間：14時00分～15時00分
場　所：星山ビル事務所

【議事要旨】
１．第91回誠鏡会総会(34期)DVD放映
２．組織確認
３．引継ぎに当たって
４．活動日について
５．誠鏡会行事

【資料】
①DVD(ダイジェスト版、総会全般)
②実行委員会組織図
③今後のスケジュール

【議事】
１．第91回誠鏡会総会(34期)DVD放映
　・オープニングとして以下３本を放映。
　　①『34期ダイジェクト版』
　　　「今年、私達がこんな素敵な顔になるよう頑張ろう！」という意を込めて放映。
　　②『総会：34期三原副実行委員長閉会宣言』
　　　34期の方より「総会幹事の思いの全てがここにある、とのとこで機会があれば
　　　見て欲しいとの依頼により放映。
　　③『総会：鍵の引継ぎ式』
　　　私達が壇上に上がっていたので、改めて観客席からの様子を確認。立花実行
　　　委員長の宣言を、一同会して見ることで、幹事年としての気持ちを、改めて
　　　引き締めた。

２．組織確認
　・最終的な組織体制の発表。
　　第１回実行委員会総会（昨年の誠鏡会総会後に開催）で、各自希望の部に名前を
　　入れて貰ったものを基本として編成している。

３．引継ぎに当たって
　・解らないことは、どんどん質問すること。
　・各部で詳細スケジュールを立てて貰うため、それができるように仕事内容を
　　きちんと理解すること。
　・議事録を取って、役員に提出すること。(今後の活動も同様)

４．活動日について
　・実行委員会(全体会)：毎月第２土曜日　15:00～18:00
　・各部会：毎月第４土曜日　※必要に応じて集まる。議事録を提出のこと。

５．誠鏡会行事
　・立花実行委員長より、H23年度版を元に、誠鏡会行事の説明及びそれに必要な
　　動員や活動を説明。
　・最初の動員は、2/17幹事会、3/3 6期連絡会の受付である。
　　→後で呼びかけ、決定する。

以上
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