２月定例会

出席者：＜役員＞立花、岩武、江頭（記）
　　　　＜総務＞瀬戸、塚本、栗栖、和氣　＜会計＞安藤、安部
　　　　＜企画＞加藤、池田、豊田　＜広告＞＜広報＞なし
年月日：2012年2月11日
時　間：15時00分 ～17時00分
場　所：星山ビル事務所

【議題】
１．同窓会とは、総会テーマについてのIntroduction
２．Webサイト紹介
３．各部会報告、連絡等

【資料】
①本日のレジメ（総会テーマ案含む）
②35期Introduction(120128)　Power Point

【議事要旨】
１．同窓会とは、総会テーマについて（江頭）
　1/28北岡氏作成のPP「同窓会とは、総会テーマについて」を紹介。
　総会テーマを決めるにあたって、同窓会の意義、総会テーマと要素の関係などを確認しました。

２．Webサイト紹介（江頭）
　以下の35期関係サイトを紹介。また、本日参加者による利用状況の把握。

３．各部会報告、連絡等
＜役員会＞　立花
■各会議の日程
　　・定例会議出席者…実行委員長、代表幹事、副実行委員長、事務局長、部長、副部長、参加可能な部員
　　・日　程…毎月、第二土曜日の１５：００～１８：００を原則とする。
（予定　３／１０、４／１４、５／１２・・・）
　・臨時定例会、臨時役員会…実行委員長、事務局長が必要に応じて招集をかける。
■本部から
　　・６期連絡会（３月３日土曜日、１６：３０～）
■その他
　　・承認プロセス　　　[各部からの提案]　→　[定例会議での承認] → [役員会で決定]
　　　※ 基本的プロセスであり、状況に応じて例外もありえる。
　　　　（例）簡易な内容　　[各部からの提案]　→　[役員会で決定]

＜事務局＞　（代理：江頭）
・部会議事録について
・定例会議事録について

＜総務＞　（栗栖）
・事務用品、キャビネを整理しました。
・名簿管理について

＜会計＞　（安藤）
・支払請求のルールについて
・領収証について
・予算につて
・グッズ管理について
・予算把握については会計ソフトを導入予定

＜企画＞　（加藤）
・グッズ検討中　（５月福岡総会に間に合わせる）
・企画物内容検討：3月まで
・同期会について
　－4月最初に事務所で決起集会。8月に大谷会館試食会。

＜広告＞　（岩武）
・4/1～広告取り。広告リストの作成中。
　　各部毎の区割りをしている。
・新規の吸い上げを出してもらう。
・3/10：訪問のレクチャー

＜広報＞　（代理：江頭）
・明日集まるらしい。

４．その他
・高齢者料金（80歳以上）について（立花）
　・前年度からの提案を引継ぐか？
　⇒3/8誠鏡会役員会で、議題提起する。
・広告取りについて（立花）

【課題】
上記のことを、担当別に記載
＜総務＞
　・アルバム掲示のお知らせ、不明者発見時の連絡ルートを定例会で連絡。
＜会計＞
　・ホワイトボード、コルクボード購入
　・34期から実績明細入手
　・予算の素案作成と、役員含む検討日の決定
＜企画＞
　・グッズ案
　・グッズで、誠鏡会役員会の承認が必要か確認
＜広告＞
　・原稿管理をどこで行うか。
　・大口広告主の関係者探しの方法
＜役員会＞
　・3/8　高齢者料金の起案（立花）
　・2/17　レシートのみで良いか本部に確認（江頭）
以上