３月定例会

プロジェクト名：３月定例会
出席者：＜役員＞佐伯、岩武、松岡、梶田、江頭(記)　
　　　　＜総務＞山路、栗栖、瀬戸、今吉、久我
　　　　＜会計＞安藤、白石、有門、黒木、安部(佳)、安部(朋)
　　　　＜企画＞松本、山本　＜広告＞佐藤、角本、山田
　　　　＜広報＞吉田(聖)、吉田(美)、佐々木
　　　　有村、藤井、長井
開　催：2012年3月10日　15時00分～15時50分
場　所：星山ビル事務所
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※これまでの決定事項変更を、★で示す。
　打合せ後に変更のあった箇所を、[会後]で示す。

【議題】
１．役員会、事務局より報告
２．各部活動状況
３．今回のトピックス
４．その他

【議事要旨】
１．役員会、事務局より報告
■3/3 6期連絡会（岩武）
■3/8 本部役員会（江頭）
　・総会テーマが承認された。
　・誠鏡会会費納入状況：本日現金受付。
■事務局（梶田）
　・八高カレンダーをGoogleに設定し

２．各部活動状況
＜総務＞（佐伯、山路）
■議事録ファイルを棚に設置。
■不明者の連絡先が解ったら、35期メールに
■名刺作成。
■事務局の掃除は毎定例会後に。

＜会計＞　（安藤）
■物品購入ルール
　・事務用品は纏めて購入。ホワイトボードに書くこと。
　・費用の決済は金額ごとにルールあり→壁に掲示
　・領収証宛名「第９１回誠鏡会実行委員会」必ず入れること。
■郵便物は、まねき猫横のトレイに入れること。
■予算案作成中。
■前年の会計帳簿はパソコンにあるので、各部前年の状況をつかんでおくと良い。

＜企画＞　（江頭）
■キックオフ同期会：4/14定例会後、17時～事務所にて。2,000円。
■記念グッズ検討中

＜広告＞　（岩武）
■原稿管理はどこがするか調整予定→4月中旬目処

＜広報＞　（梶田）
■ポスター検討中

３．今回のトピックス
■記念グッズ
・制服型ストラップ：学生向け。最近どの学校も作っていない。
　タオル：年齢問わず。前回のマフラー型より上質に。
・5/19福岡までに作成する。

４．その他
■岩武：代表幹事へ