４月定例会

プロジェクト名：４月定例会
出席者：＜役員＞立花、佐伯、岩武、松岡、梶田、江頭(記)
　40名　＜総務＞栗栖、今吉、山路、日暮、児嶋、和氣、立野、塚本
　　　　＜会計＞右田、神尾、角本、安部(佳)、安藤、白石、黒木
　　　　＜企画＞加藤、相川、山本　

　　　　＜広告＞後藤、馬場、角本、塚田、江頭(奈)
　　　　＜広報＞有村、松井、重住、佐々木、島津、福田、徳原、吉田(美)
　　　　　　　　徳原、大石、池田
年月日：2012年4月14日
時　間：15時00分～16時30分
場　所：星山ビル事務所
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※これまでの決定事項変更を、★で示す。
　打合せ後に変更のあった箇所を[会後]で示す。

【議事要旨】
１．役員会より
■4/12本部役員会報告
　・当番期より以下を連絡
　　1)広告掲載寄付依頼文間違い　2)代表幹事交代(立花→岩武)
　 3)ポスター案　 　　　　　　4)第91回総会予算案
　 5)記念グッズの販売　 　　　6)八幡高校への挨拶
　・総会は質素にすること。(費用。20:00終了等)

■5月予定
　・5/10役員会：ポスター提示
　・5/18幹事会：受付(動員要)

２．事務局より
■福岡誠鏡会
　日時：5/19 13:30～　場所：八仙閣(博多)
　会費：事前 8,000円/当日 8,500円　入金は4/27まで。※別途案内

３．各部活動状況
＜総務＞（佐伯、山路）
■広告関係
　・印刷完
■名刺　　
　・栗栖さんへ依頼すること。
■定例会　
　・出欠の集計結果を部長に伝えるので、必要により個別に声かけること。
　・定例会後の掃除のお願い
■鍵の運用

＜会計＞　（安藤）
■物品購入について
　・資料を各部へ配布
■現在の収支報告
■グッズ
　・お金受け取りは、会計で方法を考える。
■購入物　
　・購入した旨の報告は会計が行う。
　　各部より依頼された場合は、依頼元へ連絡。

＜企画＞　（加藤）
■グッズ　
　・5/12事務所到着後、販売開始
　・在庫管理は総務、費用管理は会計にお願いする。
■キックオフ
　・2,000円集金
　・ゲスト：飯田先生

＜広告＞　（佐藤、松岡）
■広告説明
　・担当割振りとトレードについて
　・チェックリストに沿った持参物を確認すること。
　・振込みの場合、手数料を引いて振込んで貰って良い。
　・集金後の作業説明(実演)
　・広告リストを見て、実績のあるところから当たる。
　・マニュアルは50部しかないので、終わったら戻すこと。

＜広報＞　（梶田）
■ポスター案
　・修正版の提示　※4/7役員会での意見を反映
　・デザインはグラフックデザイナー中村氏

３．今回のトピックス
■自己紹介(全員)
■Ｔシャツ作成（松岡）

４．その他
■今年はチケット販売に力を入れる。（立花）