５月定例会

プロジェクト名：5月定例会
出席者：＜役員＞立花、佐伯、岩武、松岡、江頭(記)
　29名　＜総務＞山路、今吉、瀬戸、栗栖、児島、和氣、立野
　　　　＜会計＞神尾、安部(佳)、黒木　＜広告＞佐藤、江頭(奈)、塚田
　　　　＜企画＞加藤、山本、藤井、原口、東田、豊田
　　　　＜広報＞有村、徳原(賢)、松井、徳原(祐)、佐々木
年月日：2012年5月12日
時　間：15時00分～16時30分
場　所：星山ビル事務所
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※これまでの決定事項変更を、★で示す。
　打合せ後に変更のあった箇所を[会後]で示す。

【議事要旨】
１．役員会より（立花）
■5/10本部役員会報告
　・ポスター承認
　・高齢者80歳以上3000円。5/18幹事会で決定。
■役員会（立花）
　・同期活動資金のお願い：1口5000円で2口以上。Ｔシャツ1枚プレゼント
　　6月末案内発送。
■5月予定（立花）
　・5/10役員会：ポスター提示
　・5/18幹事会：受付(動員要)
　・支部総会の出席者募集

２．事務局より（代：立花）
■受付動員
　・5/18幹事会
　・7/20幹事総会

３．各部活動状況
＜総務＞（山路）
・カレンダー：ホワイトボード下に掲示
　→行事を追加で書き込んでください。
・ごみ：入口掲示の通り総務が持ち帰るが、部会の時は部で片付けること。
・名簿精査：以下の順に行う。
　　一斉メールを事務局発送→未着の場合、現在地に電話→不在の場合、実家に電話
・同期会案内用封筒準備（長形3：400枚）

＜会計＞（神尾、安部(佳)）
・5月収支報告→グッズ制作費(安藤さん)立替は、手元に100万集まってから返却
・節約のお願い→佐藤さんの努力で、主意書送料が昨年より5160円削減
・物品販売：各部毎に必要数を貸し出す。紛失は補填すること。

＜企画＞　（加藤、江頭）
・福引景品の提供願い
　→地区毎に、企業と店らしい名称のリストを渡すので広告主にお願いしてほしい。
・グッズ作成完
　→学生に売りつけないこと。
　→販売計画、看板、チラシ作成（使い道は在庫量と調整）

＜広告＞　（佐藤）
・原稿精査→広報に繋ぐ
・日中動きにくいなど、各部から現状の問題を受ける。
・請求書が必要な人は、佐藤まで。

＜広報＞　（徳原）
・会誌：支部原稿のお願いを持っていく。
・各部会の写真、原稿：7月末