６月定例会

プロジェクト名：６月定例会
出席者：＜役員＞立花、佐伯、松岡、梶田、江頭(記)
　29名　＜総務＞山路、今吉、田村、立野、児嶋、栗栖、和氣
　　　　＜会計＞安藤、神尾、有門、白石、右田、安部佳、黒木
　　　　＜企画＞山本、相川
　　　　＜広告＞佐藤、馬場、角本、塚田、里村
　　　　＜広報＞有村、吉田美、徳原祐
年月日：2012年6月2日
時　間：15時00分～16時30分
場　所：星山ビル事務所
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※これまでの決定事項変更を、★で示す。
　打合せ後に変更のあった箇所を[会後]で示す。

【資料】
①6月定例会時の収支報告書
②会計部からの報告とお願い
③グッズ販売計画&実績

【議事要旨】
１．役員会より（立花）
■福岡誠鏡会総会
　・8名参加。全160名。当番期50名参加。グッズは当番期でない場所のため、
　　同期と隣の34期にのみ販売した。
■7/20（金）幹事会
　・参加者100名。
　・当会では、各期割当てのチケット、ポスター配布のため、受付25名必要。
　・受付17時集合（17時半からでも可）。開始18時半。
　・召集は別途、総務から動員のお願いをする。
■各支部総会
　・親しい人に電話でお願いして欲しい。→回覧に印を付けること。
　・北九州からの参加者は、支援金があるが金額は広告次第。
　　昨年は往復旅費を出した。

２．事務局より（梶田）
なし
　・

３．各部活動状況
＜総務＞（山路）
・名簿精査
・幹事会参加は、各部で集めて6月末まで、佐伯へ。（来れる時間も）
・定例会の出欠：

＜会計＞（安藤）
■物品販売
・本日購入後、精算する。
・まだ在庫が十分あるため、持出し分の戻しはしない。

＜企画＞（山本、江頭）
■グッズ販売計画
・追加は、文化祭、体育祭終了後、追加検討
■同期会
・8/11（土）18時～。4,000円。
・案内準備：作業の確認。6/30封筒入れ、送付予定
■企画イベント
・ステージ、フロア検討中
■飲食
・希望があれば、試食会前に出して欲しい。

＜広告＞（佐藤）
・昨年実績ありの見込みで、仕掛分を、各部長が来週末までに佐藤さんへ報告
　すること。（件数でなく、金額で把握）行けてない報告も。
・見込みを把握して、新規の戦略を考える。

＜広報＞（徳原）
■
・ポスター：完成
・チケット：最終稿。
■会誌
・「雄飛」の企画ないか？：ex.内山さん。宮崎賢一君、震災支援の話。
・部活対戦
・グッズ苦労話

３．今回のトピックス
■Tシャツ（山本）
・形投票：Tシャツ15とポロシャツ12
・デザイン：表「雄飛」、ウラ「TEAM３５」
・申込みは、同期会報告と一緒に郵送。
・総会ユニフォームとは分ける。
・単体売りは、別途検討。

４．その他
■文化祭
・9時事務所出発
　　有村車：松岡、栗栖
　　加藤車：江頭、安部、三隅
　　児嶋（別に行く）
　　徳原車：（別に行く）
■記念碑清掃
・3枚くらい
■次回定例会（立花）
・7/7（土）15時～

【課題】
上記のことを、担当別に記載
●各部共通
・幹事会出欠：各部で集めて6月末まで佐伯へ。（来れる時間も）
・広告：状況を佐藤さんへ報告（6/9まで）

＜役員会＞
・同期宛封書：案内状原稿（立花6/9まで）
・同期宛封書：返信ハガキ原稿ウラ（立花6/16まで）

＜事務局＞
・同期宛封書：封筒宛先（封筒上）印刷（6/23まで）
・同期宛封書：返信ハガキ　表ウラ印刷（6/23まで）
・同期宛封書：振込用紙（誠鏡会専用）（6/23まで）

＜総務＞
・7/20（金）幹事会の召集
・同期宛封書：書類折込み呼びかけ（6/23まで）
・同期宛封書：案内状印刷（6/23まで）

＜会計＞
・同期宛封書：投函（6/30～）
・同期宛封書：口座準備（6/23まで）

＜企画＞
・グッズ：追加検討（文化祭、体育祭終了後）
・Tシャツ：単体売り検討
・同期宛封書：案内状記念Tシャツ原稿（山本6/9まで）

＜広告＞
・見込みを把握し、新規の戦略を考える。