７月定例会

プロジェクト名：７月定例会
出席者：＜役員＞佐伯、松岡、江頭(記)
　30名　＜総務＞山路、塚本、田村、立野、児島、日暮、栗栖、和氣
　　　　＜会計＞安藤、安部(佳)、有門、安部(朋)
　　　　＜企画＞池田、山本、相川、半田
　　　　＜広告＞馬場、江頭(奈)、角本
　　　　＜広報＞徳原(賢)、有村、吉田(美)、白石、徳原(祐)、吉田(聖)、北岡、松井
年月日：2012年7月7日
時　間：15時00分～16時30分
場　所：星山ビル事務所
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※これまでの決定事項変更を、★で示す。
　打合せ後に変更のあった箇所を[会後]で示す。

【資料】
①収支報告書（7月定例会）
②会計部からの連絡（物品販売、活動費）　※役員、部長のみ配布

【議事要旨】
０．はじめに
・初参加：半田君、自己紹介

１．役員会より　(佐伯)
・各支部総会報告
・幹事総会
　→受付現在7名→17時に15名必要。18時にあと5名必要。
・清掃：7/14。立花、佐伯＋あと１人
・代表幹事
　→当面、立花が行う。募集中。
・高齢者：会費3千円

２．事務局より
・7/20幹事総会の受付
　→月曜日に資料が古牧さんより届く。準備は総務が対応

３．各部活動状況
＜総務＞（山路）
・7/20幹事総会
　→懇親会に参加せず、受付のみでも良いので来てほしい。
・チケット
　→幹事会で各期に配布する割り当てを、準備中
・Tシャツ
　→現金引き換え
・事務所周り（江頭）
　→留守電見つけたら対応してほしい。内容を誰かに繋いだら消去のこと。
　→有村氏により、PC１台強化。今季限り貸与。

＜会計＞（安藤）
・会計収支、物品販売の報告
・活動資金
　→基本は振込、本日のみ手渡しOK。

＜企画＞（山本、江頭）
・総会イベント決定してよいか（生徒作成DVD上映、支部総会上映、顔出しパネル）
　→顔出しパネルのサンプルを扉に貼っている。
・広告で、ギラバンツから新規加入者募集の依頼あり。
　→加入者は「八高誠鏡会紹介」と書いて事務所にFAX。別途、幹事総会でも募る。
　　（本部役員会承諾要）
・支部総会DVD作成
　→スタッフ募集（意見をいうだけでも可）
・Tシャツ
　→活動資金と別に2千円必要。前回定例会後、意見が数件あり、役員で判断
　　連絡不行き届きで申し訳ない。
・福引
　→GETしたら、担当：相川へ連絡のこと。
・恩師は、担任、副担任の範囲とし、招待状作成中
・看板、備品確認
・試食会
　→総会で食べ物のリスエストがあれば募集

＜広告＞（松岡、馬場）
・活動状況
　→各部のリストに担当名が入っていない。
　　見込み含めて、今から把握。提出日は後日通知。
・入金を急ぐ。
・集金
　松岡さんがいる時。7/20はOKだが、後は不明。他は振込み。
・目標、入金済、見込み額のグラフ表示（江頭）
・領収証、申込書を引き出しに追加（江頭）

＜広報＞（徳原）
・会誌
　→企画、ページ振り紹介
・各部紹介写真、原稿〆切：8/4

３．今回のトピックス

４．その他
■返信ハガキ到着後の処理
・役割分担は資料の通り（江頭）
※補足
　①連絡先、同期会、総会、Tシャツ　入力用Excel作成：梶田、入力：和氣
　②活動資金　入力用Excel作成：江頭、入力：会計
・不着ハガキ：　知ってる人はいないか。（佐伯）
■DropBox共通設置（江頭）
・出欠表、返信はがき内容を置く。基本はスタッフだがその他部長の推薦で追加
■ゴルフコンペ（松岡）
・手伝い＋プレイヤー募集

【次回】8/4（土）

以上