９月定例会－１

プロジェクト名：9.1定例会
出席者：＜役員＞立花、佐伯、松岡、梶田、江頭(記)
　29名　＜総務＞山路、竹原、栗栖、立野
　　　　＜会計＞安藤、安部、白石、神尾、右田
　　　　＜企画＞池田
　　　　＜広告＞佐藤、馬場、江頭(奈)、角本
　　　　＜広報＞徳原、有村、大石、吉田(美雪)、重住、徳原(由)
年月日：2012年9月1日
時　間：15時00分～16時30分
場　所：星山ビル事務所
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※これまでの決定事項変更を、★で示す。
　打合せ後に変更のあった箇所を[会後]で示す。

【議題】
１．役員会より
２．事務局より
３．各部活動状況
４．トピックス
５．その他

【資料】
①会計報告
②会計よりお知らせ
③企画状況

【議事要旨】
１．役員会より（立花）
・体育祭：販売員募集
・ゴルフ　9/10　7時～
　受付、販売員募集、昼食支給
・本部役員会：広告について、×の声掛け、新規開拓に協力して頂いた。

２．事務局より（梶田）
・誠鏡会名簿　事務所に設置
・不明者の掲載が、あまり更新できていなかった。
　→状況を小野高速に説明。原因を聞く。
・福岡「八の会」9/10　18時～に参加してほしい。

３．各部活動状況
＜総務＞（山路）
■総会スタッフ現在80名。
　→不明者＋総会欠席者を貼り出し。
　→クラス毎に、封書が届いているか確認する。
■チケット販売
・お金回収（定例会）、チケット残は10月末回収
■来賓案内
・案内：これから発送。出欠把握は本部が行う。

＜会計＞（安藤）
・活動資金110万。
　※活動資金の口座に他のお金を送った人は、連絡のこと。
・本日、グッズ売上金回収、物品引取り可

＜企画＞（江頭）
■ステージイベント
・生徒作成DVD：テーマ曲募集中：現在2曲。
・支部総会DVD：撮影残：関東総会
　スタッフ求む。現在1名GET。
・吹奏楽：現役生、チーム再編につきこれから準備
・福引：賞品包装中
　※今年は目玉がない！当選者が壇上にあがるような。
・オペラ歌手紹介：50期の鈴木貴子さん。
　[会後]総会出席。紹介OK。バックに流すDVD依頼中。
・ライブ映像：歓談中、ipadで行う。
■フロアイベント
・顔出しパネル
　9/8 関東から輸送
　背景は、木原君の会社で作成。
　写真選定中
・エアーショット：倹約につき、行わない。
■会場設営
・映像・照明：9/15西日本企画
・大谷会館：慰霊祭により費用増。見積依頼
・配置：レイアウト中
■看板
・9/22作成
■恩師招待
・16名、招待状発送完。電話で勧誘中。
■スタッフ配置
・返信ハガキ入力中（総務）。
・現在出席80名→120名欲しい！
　→ハガキ未着対応（総務）
■接客
・マニュアル作成中

＜広告＞（佐藤）
・入金780万。未収分を早くあげてほしい。
・広告取り9/10を目途とする。
・原稿を早く出さないと間に合わない。
　→未提出は9/3までに担当者に連絡し、9/10までに出してもらう。
・広告主には、当日会誌は渡さない。
　→福引の差し込みは？

＜広報＞（徳原）
■会誌
・内山さん以外は、原稿完了。
・内山さん：9/7東京と北九州で対談
・9/15-21　2万円以上のレイアウト
・10/6　送付用袋詰め
■ポスター
・駅：一昨年掲載した11の駅に貼る。担当に次回定例会で配布。
　9月中以降掲示。
・広告主に配布。チラシも増刷できるので持っていくこと

３．今回のトピックス
４．その他
■次回定例会（立花）
・9/15（土）15時～

【課題】
上記のことを、担当別に記載
＜役員会＞
＜事務局＞
＜総務＞
・総会欠席者、連絡先不明者の情報回収
＜会計＞
＜企画＞
・招待者への福引券配布をどうするか。
＜広告＞
＜広報＞

以上