９月定例会－２

プロジェクト名：9.15定例会
出席者：＜役員＞佐伯、松岡、梶田、江頭(記)
　xx名　＜総務＞山路、栗栖、和氣
　　　　＜会計＞安藤、安部(宮原)、黒木、安部(宮本)
　　　　＜企画＞加藤、山本、木原、半田、相川、池田
　　　　＜広告＞佐藤
　　　　＜広報＞有村、吉田(敷田)、高宮、重住
年月日：2012年9月15日
時　間：15時00分～16時30分
場　所：星山ビル事務所
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※これまでの決定事項変更を、★で示す。
　打合せ後に変更のあった箇所を[会後]で示す。

【議題】
１．役員会より
２．事務局より
３．各部活動状況
４．トピックス
５．その他

【資料】
・関東誠鏡会HP　オープニング／エンディング
・関東総会関連写真

【議事要旨】
１．役員会より（佐伯）
■関東誠鏡会
　・35期参加：30名
　・実行委員長：中塚君に決定
■体育祭
　・タオル116枚。ストラップ男完売。188,700円
■本部役員会
　・広報誌ゲラ公開、承認
　・福引大物なし→無理に作らなくても良い。
　・救護：現職医師いなくてよい。
　・高齢者有料の苦情→岡橋理事対応。10月幹事会で根回し。
■ゴルフ大会
　・ハーフで終わった。グッズあまり売れなかった。
　・松岡：当番期後も幹事居残り。

２．事務局より（梶田）
■ポスター、チラシ
　・広告主へ持っていってほしい。
　・チラシ500部増刷

３．各部活動状況
＜総務＞（山路）
・同期への総会出席。
　→データ更新の要領：あとで話し合う。（梶田、和氣、江頭）
・チケット：売上金回収
　各期へヒア。渡せてない期の対応
　→一覧に書く。何かの繋がりで渡せるかもしれない。
・来賓案内：送付完。到着確認をする。
　[会後]支部事務局へ案内すること。市長へは、会長と委員長が訪問する。
・会誌用封筒：印刷手配中。1,000枚

＜会計＞（安藤）
・収支報告
・グッズ：今からが利益分！
　→広告主へ会誌配布の際に持っていってほしい。

＜企画＞（加藤）
（別途資料あり）
・これから総会に向けて、人員配置をする。部会の仕事は継続し、
　グループでの作業もある。次回、配置を発表予定。

＜広告＞（佐藤）
・見込みまで：1065万。入金との差額がほぼない。
・歯科：入金がまだないのに◎になっている。
・自分の担当の入金を確認すること。
　→申込みで、入金のないものをメールする。（梶田）
　申込済の未収：180万。申込みと金額が合わないものがある。

＜広報＞（梶田）
・会誌原稿がほぼ埋まった。
・9/7　関東にて内山さんインタビュー完
・2万円以上のレイアウト：9/16,17
・会誌配布：広告主の住所見直し：10月以降動員

３．今回のトピックス
■FBで発見
・中原竜二君

４．その他
特になし

■次回定例会　10/6（土）


【課題】
上記のことを、担当別に記載
省略

以上