10月定例会ー１

プロジェクト名：■月定例会
出席者：＜役員＞立花、佐伯、松岡、梶田、江頭(記)
　31名　＜総務＞山路、今吉、栗栖、立野、児島、和氣
　　　　＜会計＞安藤、安部(佳)、神尾、黒木、白石、右田
　　　　＜企画＞加藤、藤井、半田、山本、豊田、相川、藤崎
　　　　＜広告＞佐藤、角本
　　　　＜広報＞徳原(賢)、大石、有村、徳原(祐)、吉田(聖)、
年月日：2012年10月6日
時　間：15時00分～16時00分
場　所：星山ビル事務所
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※これまでの決定事項変更を、★で示す。
　打合せ後に変更のあった箇所を[会後]で示す。

【議題】
１．役員会より
２．事務局より
３．各部活動状況
４．トピックス
５．その他

【資料】
①10月1回目定例会時の収支報告書
②総会体制資料
　体制図、プログラム、前日・当日スケジュールと役割（リーダーFileのみ）

【議事要旨】
１．役員会より（立花）
■来賓出席者
　・市長打診中、ダメな場合は八幡東区長に挨拶をお願いする。
■10/11本部役員会
■10/19幹事会
　・受付：役員以外5～10名。17:30～
　　　　　　立野、栗栖、相川、安部、[会後]右田、塚本、山路
　　役員：立花、佐伯、梶田、松岡、江頭

２．事務局より（梶田）
　なし

３．各部活動状況
＜総務＞（山路）
・チケット：各学年に連絡中
・Tシャツ：残23枚→総会後に購入呼びかけ
・同期へのハガキ：今週末、総務と事務局で相談して追加送付

＜会計＞（安藤）
・収支報告
・グッズ：現在、△11万円
　→本日一旦回収し、来週貸し出す。
　　タオルが残140枚なので、会誌渡しの時に積極的に紹介してほしい。
　　10月末に回収し、その後は現金引換えで個人に販売。
・消耗品購入：各部で取りまとめて申請してほしい。せきれば事前申請で。
　→急がないものは、ホワイトボードに書いておく。
　→領収証は明細が解るように。明細なしの領収証より、レシートの方が良い。
・広告費：1,069万入金。昨年より7千円少ない。

＜広報＞（徳原）
・会誌原稿完了。10/11印刷完了。
　→来週袋詰に動員する。
・ポスター：残20枚→持って帰ってよい。
・チラシも配ったり、貼ったりしてほしい。

＜広告＞（佐藤）
・未収金50万円。会誌完成後の入金予定が半分。

＜企画＞（加藤）
・生徒作成DVD：来週出来上がる。→チェックして、要望があれば出す。
・恩師出席：[会後]飯田、吉田(利)、井上(淳)、國領、一松、柴田

３．今回のトピックス

４．その他
■ゴルフ
・誠鏡会年会費受付の場所で販売する。35期は販売しなくてよい。

■今後の予定（立花）
10/13　会誌袋詰め／持ち帰り（時間は各部会自由）
　　　 各総会Grリーダー：作業予定を提出／説明
10/20　定例会：90回DVDによるイメージ・リハーサル
10/27　ミニ・リハーサル in 事務所（1回目）
11/03　ミニ・リハーサル in 事務所（2回目）

【課題】
上記のことを、担当別に記載
＜役員会＞
・市長／区長　参加打診
＜事務局＞
＜総務＞
・同期へのハガキ追加発送
＜会計＞
＜企画＞
＜広告＞
＜広報＞

以上